Thời hạn nộp đơn xin thường trú là bao lâu? Hướng dẫn thông tin mới nhất năm 2025

Khi đã có được quyền thường trú, bạn sẽ không cần phải gia hạn tình trạng thường trú nữa và có thể tự do thay đổi công việc hoặc khởi nghiệp kinh doanh.
Tuy nhiên, phải mất một thời gian và sự chuẩn bị từ khi nộp đơn cho đến khi được cấp phép.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp lời giải thích dễ hiểu về những thông tin mới nhất liên quan đến "Thời hạn nộp đơn xin thường trú" năm 2025, dựa trên kinh nghiệm nộp đơn thực tế và thông báo từ Cơ quan Dịch vụ Di trú.

1. Thường trú nhân là gì?
Thường trú là tình trạng cư trú cho phép bạn ở lại Nhật Bản vô thời hạn. Việc có được chứng chỉ này mang lại những lợi ích sau:

• Không cần gia hạn thời gian lưu trú (ví dụ: 3 năm, 5 năm không cần gia hạn)
• Không có hạn chế về nghề nghiệp hoặc nơi cư trú
• Thuận lợi cho vay ngân hàng và mua nhà
• Tự do tìm kiếm việc làm và thay đổi công việc
• Tác động tích cực đến tình trạng cư trú của vợ/chồng và con cái

Tuy nhiên, có những điều kiện nghiêm ngặt để nộp đơn, chẳng hạn như thu nhập ổn định, tình trạng thuế, thời gian lưu trú tại Nhật Bản và yêu cầu về ứng xử.

2. Phải mất bao lâu để xử lý đơn xin thường trú?
Theo thông báo chính thức của Cơ quan Dịch vụ Di trú, thời gian xem xét là khoảng bốn tháng.
Nhưng đây chỉ là trường hợp ngắn nhất.

Trên thực tế, quá trình này thường mất khoảng sáu tháng đến một năm, và trong một số trường hợp có thể mất nhiều hơn một năm.

Ví dụ:

• Trung bình: 6 đến 10 tháng
• Nếu không đủ giấy tờ hoặc yêu cầu bổ sung: 12 tháng trở lên
• Chuyên gia có tay nghề cao, thị thực vợ/chồng, v.v.: Có thể rút ngắn

3. Sự khác biệt về khu vực trong thời gian đánh giá
Thời gian xem xét cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào cơ quan di trú địa phương nơi bạn nộp đơn. Điều này bị ảnh hưởng bởi số lượng đơn đăng ký và số lượng nhân viên.

Khu vực Thời gian đánh giá trung bình

• Tokyo: Khoảng 1 năm 5 tháng
• Osaka khoảng 8 tháng
• Nagoya khoảng 5 tháng
• Fukuoka khoảng 6 tháng
• Sapporo khoảng 9 tháng

Tokyo có số lượng người nộp đơn đặc biệt cao nên quá trình này thường mất nhiều thời gian hơn.

4. Xu hướng gần đây: Tại sao thời gian đánh giá ngày càng dài hơn
Trong những năm gần đây, thời gian xử lý đơn xin thường trú đã trở nên lâu hơn. Những lý do chính cho điều này là:

• Tăng số lượng người nộp đơn xin thường trú (đặc biệt là những người chuyển từ thực tập kỹ thuật hoặc du học)
• Tiêu chí sàng lọc chặt chẽ hơn (hành vi, thu nhập, lịch sử thuế, v.v.)
• Thiếu hụt nhân viên nhập cư
• Kiểm tra chặt chẽ tình trạng kết hôn và việc làm gian lận

Do đó, điều quan trọng hơn bao giờ hết là hồ sơ của bạn phải chính xác và đầy đủ khi nộp đơn.

5. Khả năng rút ngắn thời gian thông qua hệ thống tính điểm cho các chuyên gia có trình độ cao
Nếu bạn sử dụng "Hệ thống tính điểm dành cho chuyên gia có tay nghề cao (Thị thực chuyên gia có tay nghề cao)", số năm cần thiết để nộp đơn xin thường trú sẽ giảm đáng kể.

Ví dụ:

• Bình thường: Có thể nộp đơn sau khi cư trú 10 năm
• Chuyên gia có tay nghề cao (70 điểm trở lên): Tối thiểu 3 năm
• Chuyên gia có tay nghề cao (80 điểm trở lên): Tối thiểu 1 năm
• Quá trình sàng lọc cũng được kỳ vọng sẽ diễn ra tương đối suôn sẻ.

Các kỹ sư, nhà nghiên cứu và những người làm việc cho các công ty lớn chắc chắn nên xem qua điều này.

6. Thời gian nộp đơn xin thị thực cho vợ/chồng và thời gian xử lý
Nếu bạn lưu trú tại Nhật Bản với tư cách là vợ/chồng của công dân Nhật Bản hoặc vợ/chồng của thường trú nhân, bạn có thể nộp đơn xin thường trú ngay cả khi thời gian lưu trú của bạn ngắn.

Ví dụ về thị thực vợ/chồng:

• Đã kết hôn được hơn một năm
• Hạnh kiểm tốt và thu nhập ổn định
  → Đơn xin vẫn được chấp nhận ngay cả khi bạn đã ở lại dưới 3 năm

Trong trường hợp này, thời gian xem xét có xu hướng ngắn hơn.

7. Quy trình nộp đơn xin thường trú và thời gian chuẩn bị
Việc chuẩn bị trước là rất quan trọng khi nộp đơn xin thường trú. Hồ sơ không đầy đủ có thể làm chậm đáng kể quá trình nộp đơn.

Quá trình chuẩn bị:

• Kiểm tra các giấy tờ cần thiết (dựa trên hướng dẫn)
• Xin giấy chứng nhận cư trú, giấy chứng nhận thuế, v.v. tại tòa thị chính
• Yêu cầu giấy chứng nhận việc làm, biên lai khấu trừ thuế, v.v. từ người sử dụng lao động của bạn
• Tổ chức tài liệu và dịch thuật (nếu cần)
• Hoàn thành mẫu đơn đăng ký (bao gồm cả lý do)

Thời gian chuẩn bị thường mất khoảng một tháng.

8. Những điểm cần lưu ý trong quá trình đánh giá
Hãy lưu ý đến ngày hết hạn của "tình trạng cư trú" của bạn ngay cả trong quá trình nộp đơn
Nếu bạn thay đổi công việc hoặc chuyển đi, bạn phải thông báo cho Cục Di trú.
Nếu bạn nhận được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu, điều quan trọng là phải phản hồi nhanh chóng.
Không thể kiểm tra trạng thái đánh giá trực tuyến, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra thông báo cẩn thận.

9. Các trường hợp từ chối hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ
Sau khi xem xét, có ba kết quả có thể xảy ra:

• Giấy phép → Đã cấp Thẻ thường trú (thông báo qua thư)
• Bị từ chối → Sẽ nêu rõ lý do (có thể nộp lại)
• Tài liệu bổ sung → Yêu cầu nộp để sửa chữa thiếu sót

Những lý do chính dẫn đến sự từ chối:

• Thuế và lương hưu chưa trả
• Không có thu nhập ổn định
• Có hành vi xấu (vi phạm luật giao thông, có tiền án, v.v.)
• Đơn xin việc sai/giấy tờ không đầy đủ

10. Tóm tắt và lời khuyên
Thời gian nộp đơn xin thường trú được cho là từ bốn tháng đến một năm, nhưng trên thực tế, đôi khi có thể mất nhiều thời gian hơn.

Vì quá trình này có xu hướng kéo dài nên việc chuẩn bị sớm và nộp tài liệu một cách đáng tin cậy là rất quan trọng.
Bạn cũng có thể mong đợi rút ngắn thời gian xét duyệt bằng cách tận dụng các hệ thống phù hợp với mình, chẳng hạn như Hệ thống Chuyên gia có tay nghề cao và Thị thực dành cho vợ/chồng.

Việc có được quyền thường trú là một bước tiến lớn để ổn định kế hoạch cuộc sống tương lai của bạn. Tiến hành một cách cẩn thận và có kế hoạch.

Hỗ trợ từ Injavi
Injavi thường xuyên đăng tải thông tin về hỗ trợ cư trú và sinh hoạt cho người nước ngoài. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thường trú hoặc thị thực, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua trang web bất cứ lúc nào.
Chúng tôi hỗ trợ cuộc sống ổn định của bạn tại Nhật Bản!