Đăng ký gia hạn visa tại Nhật Bản
Nếu bạn là một người nước ngoài đang sống và làm việc tại Nhật Bản, việc gia hạn visa là rất cần thiết để bạn tiếp tục duy trì trạng thái lưu trú hợp pháp.
Trong bài viết này, Injavi sẽ cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về quy trình và yêu cầu đăng ký gia hạn visa tại Nhật Bản.
- Thời gian đăng ký gia hạn visa
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, người nước ngoài cần phải đăng ký gia hạn visa trước khi thời hạn của visa hiện tại kết thúc ít nhất 2 tuần. Vì vậy, bạn nên bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ gia hạn trước thời hạn của visa hiện tại.
- Yêu cầu cần thiết
Để đăng ký gia hạn visa tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn xin gia hạn visa (hoặc hướng dẫn từ phía công ty)
- Thẻ ngoại kiều (zairyu card) hiện tại
- Hộ chiếu (passport) còn hạn ít nhất 6 tháng
- Giấy xác nhận thu nhập và thuế thu nhập cá nhân (gốc hoặc bản sao chính)
- Hộ chiếu và giấy xác nhận tạm trú của người bảo trợ nếu cần thiết
- Ảnh 4.5cm x 4.5cm (2 tấm)
- Phí đăng ký gia hạn visa
- Thủ tục đăng ký gia hạn visa
Bạn có thể đăng ký gia hạn visa tại văn phòng của Cục nhập cư và quốc tịch (Immigration Bureau) tại thành phố nơi bạn đang sống. Thông thường, quy trình đăng ký gia hạn visa sẽ bao gồm các bước sau:
- Điền đơn xin gia hạn visa và nộp hồ sơ tại văn phòng của Cục nhập cư và quốc tịch.
- Đợi thông báo về kết quả xét duyệt. Thông thường, quá trình xét duyệt sẽ mất khoảng 1-2 tháng.
- Khi đăng ký gia hạn visa được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thẻ ngoại kiều mới có thời hạn tương ứng.
4. Khi đăng ký gia hạn visa tại Nhật Bản, có một số lưu ý quan trọng mà người nước ngoài cần phải nhớ, bao gồm:
-
Thời gian đăng ký: Bạn cần đăng ký gia hạn visa trước thời hạn visa hiện tại của mình hết hạn ít nhất 1 tháng.
-
Giấy tờ cần thiết: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy chứng nhận tài chính, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh (nếu có), giấy chứng nhận học tập (nếu có),...
-
Điều kiện để được gia hạn visa: Bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện được quy định bởi pháp luật Nhật Bản để được gia hạn visa, ví dụ như có đủ tiền để tự trang trải chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản, đang là sinh viên hoặc đang làm việc tại Nhật Bản,...
-
Thủ tục đăng ký: Bạn có thể đăng ký gia hạn visa tại các trung tâm cấp visa, phòng khám y tế hoặc trung tâm đào tạo tiếng Nhật.
-
Thời gian xử lý: Thời gian xử lý đăng ký gia hạn visa có thể lâu hơn so với việc đăng ký visa ban đầu, vì vậy bạn cần đăng ký sớm để đảm bảo có thời gian xử lý và chuẩn bị cho kế hoạch lưu trú của mình.
-
Nộp đơn đăng ký đầy đủ: Bạn cần chắc chắn rằng đơn đăng ký gia hạn visa của bạn đã được điền đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối.
-
Phí gia hạn visa: Bạn cần chuẩn bị phí gia hạn visa và các khoản phí liên quan khác.
-
Cập nhật thông tin: Nếu thông tin cá nhân của bạn (địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ,…) thay đổi, bạn cần cập nhật cho cơ quan chức năng để đảm bảo quá trình gia hạn visa được diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về đăng ký gia hạn visa tại Nhật Bản, bạn có thể tham khảo trang web của Cục nhập cư và quốc tịch Nhật Bản. Đó là nguồn thông tin chính thức về quy trình đăng ký visa tại Nhật Bản.
Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về các loại visa khác nhau tại Nhật Bản để xem liệu có loại visa nào phù hợp với mục đích lưu trú của bạn hơn. Ví dụ như visa du học, visa kỹ sư, visa lao động,...
Cuối cùng, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến đăng ký visa tại Nhật Bản, hãy liên hệ với cơ quan chức năng hoặc các dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ.
