Hoạt động tìm việc của sinh viên Nhật Bản

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hoạt động tìm kiếm việc làm của sinh viên Nhật Bản, được gọi là shuukatsu.

Shuukatsu (就活) là cách viết tắt của shuushoku katsudou (就職活動), có nghĩa là "hoạt động tìm việc". Ở Nhật Bản, quá trình tuyển dụng diễn ra vào tháng 4 và công ty chỉ tuyển dụng những sinh viên tốt nghiệp trong tháng này. Thực tế cho thấy, hơn 80% sinh viên Nhật Bản nhận được ít nhất một lời mời làm việc trong năm cuối đại học, tức là khoảng 8 tháng trước khi tốt nghiệp. Đối với người nước ngoài, quy trình tuyển dụng tại Nhật Bản rất chặt chẽ và cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi xin việc.

Dưới đây là các bước quan trọng trong quá trình shuukatsu:
1. Phân tích bản thân và định hướng:

Trong thời gian từ tháng 6 đến tháng 3, sinh viên Nhật Bản bắt đầu tự phân tích bản thân và tìm hiểu về lĩnh vực mà họ quan tâm. Họ tìm hiểu sở thích cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, điểm mạnh và yếu, cũng như các lĩnh vực phù hợp với họ. Việc nhận thức rõ về kỹ năng và giá trị của bản thân giúp sinh viên có cơ hội cạnh tranh tốt hơn trong quá trình tuyển dụng và là bước đệm quan trọng để có được công việc yêu thích.

2. Tìm hiểu về công việc và công ty:

Từ tháng 9 đến tháng 6, sau khi đã hiểu rõ về bản thân, sinh viên cần nắm vững kiến thức về lĩnh vực quan tâm. Họ cần thu hẹp danh sách các công ty mà họ muốn ứng tuyển. Sinh viên Nhật Bản thường tìm hiểu về sự phát triển của công ty, lịch sử, văn hóa tổ chức, và các dự án quan trọng của công ty đó. Họ cũng thường xem xét các thông tin từ nguồn bên ngoài như các bài đánh giá công ty, phản hồi từ cựu nhân viên, và các thông tin trên mạng xã hội để có cái nhìn tổng quan về công ty mà họ quan tâm.

3. Chuẩn bị hồ sơ và đơn xin việc:

Từ tháng 9 đến tháng 3, sinh viên Nhật Bản chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm CV (rirekisho) và thư xin việc (entry sheet). Hồ sơ xin việc phải được viết kỹ càng, chứa đựng thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các hoạt động ngoại khóa. Thư xin việc cần được viết riêng cho từng công ty, thể hiện sự quan tâm và nhu cầu của sinh viên đối với công ty đó. Việc chuẩn bị một hồ sơ và đơn xin việc chất lượng là yếu tố quan trọng để gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

4. Tham gia buổi gặp gỡ công ty và phỏng vấn:

Từ tháng 10 đến tháng 1, các công ty tổ chức buổi gặp gỡ sinh viên tại trường đại học hoặc các sự kiện tuyển dụng. Sinh viên có cơ hội gặp gỡ và trò chuyện với các nhà tuyển dụng, tìm hiểu thêm về công ty và quy trình tuyển dụng. Sau đó, từ tháng 2 đến tháng 3, những ứng viên tiềm năng sẽ được mời tham gia các buổi phỏng vấn cá nhân. Phỏng vấn có thể bao gồm nhiều giai đoạn và các bài kiểm tra khác nhau để đánh giá kỹ năng và phù hợp của ứng viên với công việc.

5. Nhận kết quả và quyết định:

Khoảng tháng 3, các công ty sẽ công bố kết quả tuyển dụng và gửi thông báo cho các ứng viên. Sinh viên sẽ nhận được lời mời làm việc từ một hoặc nhiều công ty và phải đưa ra quyết định cuối cùng về công ty mà họ muốn làm việc. Quyết định này thường được đưa ra dựa trên nhiều yếu tố như lịch sử công ty, môi trường làm việc, chế độ phúc lợi, và cơ hội phát triển.

Trên đây là quá trình tuyển dụng sau khi tốt nghiệp đại học của sinh viên Nhật Bản. Tuy quy trình có thể thay đổi tùy theo từng công ty, nhưng điểm chung là sự tập trung và chuẩn bị kỹ lưỡng để có cơ hội tiếp cận với các công ty hàng đầu và khám phá các cơ hội nghề nghiệp.