Quy định làm việc cụ thể tại các công ty tại Nhật Bản

Những quy định này được thực thi bởi chính phủ và được coi là một phần không thể thiếu trong văn hóa làm việc của Nhật Bản. Dưới đây là một số quy định làm việc cụ thể mà bạn nên biết:

1. Giờ làm việc
Các công ty Nhật Bản có quy định về giờ giấc làm việc nghiêm ngặt, nhân viên thường phải làm việc nhiều giờ, bao gồm cả làm thêm giờ. Giờ làm việc tiêu chuẩn là 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần, nhưng nhiều công ty yêu cầu nhân viên của họ làm việc nhiều hơn mức này. Tuy nhiên, có những giới hạn pháp lý đối với số giờ mà nhân viên có thể làm việc trong một tuần và người sử dụng lao động phải trả mức làm thêm giờ cho bất kỳ số giờ làm việc nào vượt quá giới hạn pháp lý.

2. Nghỉ phép có lương
Tất cả người lao động tại Nhật Bản đều được nghỉ có hưởng lương, bao gồm cả nghỉ hàng năm và nghỉ ốm. Số ngày nghỉ có lương mà một nhân viên được hưởng khác nhau tùy thuộc vào thời gian làm việc của họ với công ty. Người sử dụng lao động phải cung cấp ít nhất 10 ngày nghỉ phép hàng năm sau khi nhân viên đã làm việc được 6 tháng và số ngày này sẽ tăng lên theo thời gian làm việc.

3. Tăng ca, làm thêm vào ngày lễ, tết
Giờ làm việc theo quy định của pháp luật

• Không quá 8h/ngày và 40h/tuần
• Có ít nhất 1 ngày/tuần hoặc 4 ngày/4 tuần

Làm việc lâu hơn số giờ làm việc hợp pháp được gọi là “làm thêm giờ”.
Quy định về thời gian làm thêm: Không quá 45h/tháng và 360h/năm
Khi khối lượng công việc quá nhiều thì được phép tăng ca ngoài quy định này. Chi tiết đề nghị liên hệ Sở Lao động để được giải đáp.

Khi làm thêm vào ngày nghỉ hoặc ca đêm mức lương sẽ cao hơn.
① Nếu làm trên 8h/ngày hoặc 40h/tuần thì lương sẽ gấp 1.25 lần trở lên.
② Tại các công ty lớn (tất cả các công ty từ 01/04/2023), lương làm thêm 60h/tháng từ 1,5 lần trở lên.
③ Tiền lương khi làm việc vào ngày nghỉ là 1,35 lần trở lên.
④ Tiền lương khi làm việc từ 10 giờ tối đến 5 giờ chiều là 1,25 lần trở lên.
Tăng ca lúc nửa đêm (① + ④) lương gấp 1,5 lần trở lên.

4. Nghỉ phép đặc biệt
Nghỉ trước và sau khi sinh
Lao động nữ được nghỉ trước khi sinh với điều kiện phải thông báo cho công ty về việc nghỉ trước khi sinh con 6 tuần (trước 14 tuần đối với trường hợp sinh đôi trở lên). Thời gian nghỉ sau sinh là 8 tuần.
Trong thời gian nghỉ phép, bạn sẽ nhận được “trợ cấp sinh nở” từ bảo hiểm y tế của mình.

Nghỉ chăm con
Bố mẹ đang làm việc tại công ty có thể xin nghỉ với lý do chăm sóc con cái.
Thời gian nghỉ tối đa là cho đến khi trẻ được 1 tuổi.
Trong thời gian nghỉ sẽ được nhận “Trợ cấp nghỉ nuôi con” từ bảo hiểm lao động.

Nghỉ ốm
“Nghỉ ốm” là gì: Nghỉ việc với lý do cần chăm sóc người thân gặp khó khăn trong cuộc sống hàng ngày do tuổi già hoặc bệnh tật được gọi là nghỉ ốm.
Nếu bạn có một thành viên gia đình cần chăm sóc dài hạn, bạn có thể nghỉ làm để chăm sóc họ trong thời gian không quá 93 ngày. Thời gian nghỉ ốm có thể được chia thành tối đa 3 lần nghỉ.
Khi bạn nghỉ việc để dưỡng bệnh, bạn sẽ nhận được “Trợ cấp ốm đau” từ bảo hiểm lao động. (Không quá 67% lương)

5. Sức khỏe và An toàn
Các công ty Nhật Bản được yêu cầu đảm bảo rằng nơi làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên của họ. Điều này bao gồm cung cấp thiết bị bảo vệ, tiến hành kiểm tra an toàn thường xuyên và tuân theo các hướng dẫn an toàn.

6. Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động ở Nhật Bản thường có thời hạn dài và có thể bao gồm các điều khoản về tiền thưởng, thăng chức và phúc lợi. Các hợp đồng này có tính ràng buộc về mặt pháp lý và nhân viên được yêu cầu tuân thủ các điều khoản được nêu trong hợp đồng của họ.

7. Cơ hội bình đẳng
Các công ty Nhật Bản được yêu cầu cung cấp cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên, bất kể giới tính, chủng tộc hay quốc tịch của họ. Phân biệt đối xử bị pháp luật nghiêm cấm và các công ty phải thực hiện các bước để ngăn chặn điều đó.

8. Tuổi về hưu
Ở Nhật Bản, tuổi nghỉ hưu thường là 60, mặc dù nhiều công ty đang bắt đầu tăng tuổi nghỉ hưu. Người lao động được quyền hưởng trợ cấp hưu trí và người sử dụng lao động phải cung cấp những khoản trợ cấp này cho người lao động của họ.

Tóm lại, các công ty Nhật Bản có các quy định làm việc cụ thể được thiết kế để bảo vệ nhân viên và đảm bảo một môi trường làm việc công bằng và hiệu quả. Hiểu những quy định này là rất quan trọng đối với bất kỳ ai đang có kế hoạch làm việc tại Nhật Bản, vì nó sẽ giúp họ điều hướng văn hóa nơi làm việc và đóng góp vào thành công của công ty họ.